top of page

Office Manager (+/- 20 uur )

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde collega, die het fijn vindt in een dynamische omgeving te werken. Als onze Office Manager (+/- 20 uur) wil je het anker zijn van ons dagelijks kantoorleven en zorgdragen dat alles soepel verloopt, zodat de rest van het team optimaal kan presteren.

Hoewel gastvrijheid en het behoud van een prettige werkomgeving essentieel zijn, ligt er in deze rol een nadruk op administratieve werkzaamheden. Wij zoeken iemand die echt plezier haalt uit gestructureerd kantoorwerk, oog heeft voor detail en er trots op is om documentatie, mailboxen en interne processen vlekkeloos georganiseerd te houden. Jij bent de stabiele administratieve ruggengraat waarop ons team kan bouwen, maar het ook prima vindt om een team lunch te organiseren of contacten te onderhouden met leveranciers.

Herken je jezelf in dit profiel? Lees dan verder:

Part time

Den Haag


Over ons

Lobster Robotics ontwikkelt autonome onderwatervoertuigen voor het nauwkeurig in kaart brengen van de zeebodem. Onze technologie levert data op millimeter-schaal voor de offshore-energie en de beveiliging van kritieke onderwater infrastructuur. Het afgelopen jaar zijn we gegroeid naar een team van 21 personen en hebben we de stap gezet van prototyping naar operationele inzet.

We combineren wetenschappelijke diepgang met pragmatisme in het veld; we bouwen systemen die problemen in de echte wereld helpen oplossen. Met sterke tractie vanuit de Koninklijke Marine en toenemende betrokkenheid bij de NAVO, bevinden we ons in een fase van snelle schaalvergroting. We zijn op zoek naar gepassioneerde teamleden die mee willen bouwen aan een snel groeiende organisatie.


Wie zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een betrouwbare, gestructureerde en natuurlijk gezellige collega, die er trots op is een productieve en plezierige werkplek  te creëren. Deze rol is een perfecte match als je een zelfstarter bent die floreert bij afwisseling en er oprecht van geniet om een team te ondersteunen.

Onze ideale kandidaat voldoet aan de volgende criteria:

  • Aantoonbare ervaring: Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als allround Office Manager, waardoor je de diverse behoeften van een professionele werkomgeving begrijpt.

  • Zelfstandig en Proactief: Je bent zeer autonoom, in staat om je eigen takenpakket te beheren en ziet van nature wat er moet gebeuren voordat erom gevraagd wordt.

  • Wendbaar en Kordaat: Je bent flexibel en kordaat, waardoor je snel kunt schakelen tussen verschillende taken en onverwachte situaties gemakkelijk afhandelt.

  • Warm & Georganiseerd karakter: Je combineert uitstekende organisatorische vaardigheden met een sociaal en zorgzaam karakter. Je houdt op natuurlijke wijze het welzijn van het team en de kantooromgeving in de gaten.

  • Reistijd: Je woont binnen een maximale reistijd van 30 minuten van ons kantoor, wat zorgt voor een soepele en betrouwbare dagelijkse aanwezigheid op locatie.


Wat ga je doen?

Als Office Manager zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden:

  • Beheer van de werkplek: Zorgen dat het kantoor dagelijks schoon, opgeruimd en volledig operationeel is.

  • Administratieve ondersteuning: Het bieden van accurate administratieve assistentie ter ondersteuning van diverse interne bedrijfsprocessen.

  • Correspondentie: Het beheren en bijhouden van de algemene contact mailbox, waarbij je zorgt voor professionele en tijdige communicatie. (Nederlands & Engels)

  • Voorraad & Kantoorbenodigdheden: Het monitoren, bestellen en aanvullen van kantoorbenodigdheden, faciliteiten en de benodigdheden voor de lunch en de vrijdagmiddagborrel.

  • Organisatie van evenementen: Het coördineren en uitvoeren van interne sociale activiteiten, zoals teamdiners en bedrijfsuitjes.


Het team

Wij zijn een rustig, gefocust en hecht team dat veel waarde hecht aan een goed georganiseerde werkomgeving. Hoewel we van nature collegiaal zijn en graag een handje helpen, zoeken we een proactieve collega die zelfverzekerd het voortouw neemt in het beheer van het kantoor.


Wat bieden wij?

  • Afwisselend en uitdagend werk met veel eigen verantwoordelijkheid.

  • Ruimte om je interesses te verkennen en je carrière te ontwikkelen.

  • Een inspirerende werkplek in de haven van Scheveningen.

  • Een warm, gastvrij team met een open cultuur.

  • Een marktconform salaris en 30 vakantiedagen.


Solliciteren

Solliciteer door je cv en een korte motivatie te sturen naar hr@lobster-robotics.com.

PS: Weet je niet zeker of je aan elk punt voldoet? Solliciteer gewoon! Wij hechten net zoveel waarde aan potentieel en mentaliteit als aan formele kwalificaties.

Apply now

By filling in the form on the right or by emailing 

directly to hr@lobster-robotics.com.

 

To take your application into account we ask for the following details:

  • Resume

  • Motivation letter

  • When relevant: Portfolio containing projects or examples you have worked on and clearly state your contribution.

Choose file
Choose file

Thank you for your application.

Lobster Robotics

Offices

Hellingweg 9B

2583DZ, The Hague

The Netherlands

Newsletter

Thanks for subscribing!

Follow us

  • LinkedIn

Lobster Robotics is a registered trade name of Lobster Innovations B.V.

Chamber of Commerce #82171025

©2026 by Lobster Robotics.

bottom of page