Waar zijn we naar op zoek?

We zijn op zoek naar een officemanager die structuur brengt, overzicht bewaakt en het team ondersteunt.

Wat ga je doen?

Als officemanager zorg je ervoor dat collega’s hun werk goed kunnen doen, dat processen soepel verlopen en dat de dagelijkse gang van zaken goed geregeld is.

Het takenpakket is op dit moment nog erg breed: van HR-ondersteuning en administratieve werkzaamheden tot het organiseren van bijeenkomsten en het bijhouden van onze online zichtbaarheid. Omdat je in een relatief vroeg stadium bij het bedrijf instapt, zijn er volop mogelijkheden om door te groeien en jezelf verder te ontwikkelen.

Je belangrijkste taken:

• Office & team support – van het bijhouden van verlof en urenregistratie tot het regelen van facilitaire zaken en het plannen van vergaderingen.

• HR-ondersteuning – vacatures opstellen, sollicitaties coördineren, onboarding begeleiden en contact onderhouden met onze salarisadministratie.

• Projectadministratie – bonnen en facturen verwerken, subsidieoverzichten bijhouden.

• Communicatie & events – bijdragen aan interne nieuwsbrieven, content verzamelen voor social media of helpen bij het organiseren van een beurs of bedrijfsuitje.

Je hoeft niet overal ervaring in te hebben; je krijgt de ruimte om te groeien en je te ontwikkelen in wat jou het beste ligt.

Wie ben jij?

We zoeken iemand die van nature overzicht brengt, dingen opmerkt voordat anderen dat doen en energie haalt uit het ondersteunen van een team.

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau

• Je hebt ongeveer 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol

• Je bent georganiseerd, secuur en houdt van afwisseling

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking

• Je vindt het leuk om nieuwe dingen uit te zoeken of processen te verbeteren

• Ervaring met projectadministratie of subsidies? Dat is mooi meegenomen

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke rol in een enthousiast en technisch sterk team

• Een werkomgeving waarin jouw werk écht het verschil maakt

• De mogelijkheid om 1 dag per week vanuit huis te werken

• Veel ruimte voor je eigen ideeën en professionele groei

• Regelmatige teamactiviteiten en een informele sfeer

• Marktconform salaris, pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Stuur je cv en korte motivatie naar hr@lobster-robotics.com. Heb je eerst nog vragen? Mail ons dan met je telefoonnummer, dan nemen we graag contact met je op.